Что такое инвойс и пакинг-лист


Китайский инвойс

Необходимые документы при организации доставки груза из Китая – инвойс и пакинг-лист. Это основные документы на груз для таможни. Рассмотрим подробнее каждый из них.

Инвойс – счет-фактура для покупателя на партию груза, оформляемая поставщиком товара. Инвойс используется для последующего расчета размера таможенных пошлин и налогов.

Такая счет-фактура должна содержать основную информацию:

  • Контактная информация продавца
  • Контактная информация покупателя
  • Дата контракта, а так же его номер
  • Условия продажи
  • Описание груза
  • Количество единиц каждого вида товара
  • Стоимость каждой единицы товара
  • Общая стоимость груза
  • Страна происхождения груза
  • Данные о маркировке (если необходимо)

Правильное оформление китайского инвойса

Чтобы доставка груза из Китая прошла без проблем при таможенной очистке, информация в инвойсе должна быть максимально полной и соответствовать действительности. Как и любой другой документ, инвойс должен иметь свой номер. На инвойсе обязательно должна быть печать компании-продавца, в том случае, если необходимо оформление страхования груза.

Каждая единица товара должна быть указана в новой строке, а так же необходимо указать характеристики:

  • общее количество единиц данного вида
  • цена
  • дополнительная информация

Если китайские производители составили инвойс на китайском языке, то необходима копия инвойса на английском языке.


Упаковочный лист

Доставка грузов из Китая также не проходит без такого документа как упаковочный лист. Пакинг-лист – документ, который выписывается китайскими производителями вместе с инвойсом. Пакинг содержит информацию о каждом месте груза в отдельности. Упаковочный лист используют, если необходимо доставить несколько видов товаров, или же если количество индивидуальных мест, их вес или их содержимое отличаются друг от друга.

Пакинг-лист включает следующую информацию о грузе:

  • Контактная информация продавца
  • Контактная информация покупателя
  • Дата, номер
  • Маршрут
  • Список товаров
  • Описание товаров
  • Количество единиц каждого вида товара
  • Номер места
  • Вариант упаковки
  • Вес нетто и брутто, габариты
  • Объем и вес всего груза

Как видите, пакинг и инвойс отличаются только тем, что в пакинге не указывается стоимость товара. У пакинга нет определенных требований к заполнению, поэтому каждый производитель заполняет его по-своему. Китайские производители отправляют пакинг в электронном виде покупателю для проверки заполнения.

Самая частая ошибка, которую допускают при оформлении пакинга китайские производители – заявленный вес в пакинге не соответствует фактическому. Для китайских поставщиков неточность в 100 кг – обычное дело, так что нужно быть внимательным при проверке.

Заказать доставку из Китая!

up